Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

OMNI Security hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

OMNI Security is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening en uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• Gegevens die u invult via ons contact- of offerteformulier;
• Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een beveiligingsopdracht, zoals locatiegegevens en afspraken;
• Incident- en rapportagegegevens die in het kader van een opdracht worden vastgelegd;
• Sollicitatiegegevens, wanneer u bij ons solliciteert;
• Technische gegevens bij bezoek aan onze website, zoals IP-adres en browsergegevens.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden:

• Het opstellen van offertes en het uitvoeren van onze overeenkomst met u (grondslag: uitvoering van de overeenkomst);
• Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen (grondslag: gerechtvaardigd belang);
• Het uitvoeren van beveiligingswerkzaamheden en incidentrapportage (grondslag: uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting);
• Het afhandelen van sollicitaties (grondslag: toestemming);
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder verplichtingen uit de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Offerte- en contactgegevens die niet tot een opdracht leiden worden in beginsel binnen 12 maanden verwijderd. Gegevens die samenhangen met een opdracht of met een wettelijke bewaarplicht (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar) bewaren wij gedurende de betreffende termijn.

5. Delen met derden

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (bijvoorbeeld onze hostingpartij) sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden, en al onze beveiligers zijn gescreend en gebonden aan geheimhouding.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, verzoeken om beperking van de verwerking en gebruikmaken van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek indienen via info@omni-security.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.

9. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.